公文中的“函”如何寫好

時間：2025-12-02 09:46:02 秦彰辦公文秘我要投稿

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公文中的“函”如何寫好

　　函是應用寫作實踐中的一種常用文體。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。那么如何寫好公文中的“函”?下文小編為大家整理公文中的“函”寫作方法，僅供參考!

公文中的“函”如何寫好

　　公文中的“函”如何寫好 1

　　一、函的適用范圍和特點

　　函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

　　函的特點主要有以下幾個方面：其一，在行文方向上，函以平行為主，即用于不相隸屬機關之間，其中包括平行機關。有時也可用于上行或下行文。其二，作為公務信件的函，任何一級機關、團體、企事業(yè)單位均可使用。其三，函的內容可以寫大問題，也可以寫小問題，開門見山，直接入題。

　　二、函的類別

　　根據內容和作用，可分為商洽函、詢問答復函和求批審批函。

　　1.商洽函

　　用于不相隸屬機關之間商談人事調動、聯系參觀學習、邀請講學或指導業(yè)務等事宜。

　　2.詢問答復函

　　用于對處理公務中不明確的問題提出咨詢和給予答復，沒有固定的行文方向，有無隸屬關系均可使用。

　　3.求批審批函

　　用于向無隸屬關系的主管部門提出請求批準的事項或者主管部門答復審批事項。

　　從當前公文實踐看，還有一些函是用來答復請示的，這主要指收到請示的上級機關授權辦公部門，以復函的形式答復報送請示的`機關。例如國務院授權國務院辦公廳函復一些省市或部委的請示。

　　三、函的寫作要求和格式

　　函頭通常使用只標識發(fā)文機關名稱而不標“文件”二字的信函式格式，寫明發(fā)文機關、事由和文種，其中文種要注明是函還是復函。

　　正文一般由函請(復)緣由、函請(復)事項和尾語三部分組成。發(fā)函的開頭簡述原因和目的，復函則以引述來函的日期、文號或標題為起首語。事項部分，發(fā)函是寫告知、詢問、商洽或請求的內容，事項要明確具體，語氣要委婉懇切，提出要求應給對方留有余地，不要強人所難，有時可寫出自己的看法、打算，以供對方選擇參考;復函則針對來函提出的問題明確作答，切忌模棱兩可，答非所問。

　　結尾部分，發(fā)函一般用“盼復”、“即請函復”、“請研究函復為盼”等作結;復函多用“特此函復”等結語，也可以不寫尾語。值得注意的是，公函結語一般不用“此致敬禮”、“祝工作順利”等祝頌語。

　　公文中的“函”如何寫好 2

　　公文 “函” 作為平行機關及不相隸屬機關之間商洽工作、詢問答復問題、請求批準和答復審批事項的常用文種，具有靈活簡便、格式規(guī)范的特點，寫好公文函需緊扣行文目的、嚴守格式規(guī)范、精準表達事項，具體撰寫要點如下：

　　明確核心要素，奠定行文基礎

　　行文前需精準定位行文目的，商洽函要明確合作意向、需協(xié)調的具體事宜；詢問函需清晰列出待了解的問題；答復函要針對來函事項逐一回應，避免答非所問。主送機關需精準具體，寫明機關全稱或規(guī)范化簡稱，不隨意省略或泛化。同時需標注文號，按本單位公文編號規(guī)則統(tǒng)一編排，確保公文的嚴肅性和可追溯性。

　　嚴守格式規(guī)范，彰顯公文嚴謹性

　　函的格式由標題、主送機關、正文、落款四部分構成。標題需簡明扼要，采用 “發(fā)文機關 + 關于 + 事由 + 的函” 的標準格式，如《XX 市教育局關于商洽師資培訓合作事宜的函》。正文開頭需說明行文緣由，用 “為 XX 事”“根據 XX 規(guī)定” 等表述引出主題；主體部分分點列明事項，做到條理清晰；結尾根據函的類型使用規(guī)范結語，商洽函用 “請予研究并函復”，詢問函用 “盼復”“請予函復”，答復函用 “特此函復”。落款需標注發(fā)文機關全稱、加蓋公章及成文日期，確保要素齊全。

　　精準把控語言，適配不同函件類型

　　語言需秉持簡潔規(guī)范的原則，摒棄空話、套話，用詞準確嚴謹，避免模糊表述。商洽函要態(tài)度誠懇謙和，既要闡明自身需求，也要考慮對方實際情況，體現平等協(xié)商的姿態(tài)；詢問函需問題明確具體，避免籠統(tǒng)寬泛，方便對方針對性回復；答復函要立場清晰、依據充分，語氣肯定且禮貌。同時嚴禁使用口語化、網絡用語，確保公文的專業(yè)性和莊重性。

　　突出事項重點，提升溝通效率

　　正文主體需圍繞核心事項展開，做到重點突出、內容具體。涉及數據、時間、地點等關鍵信息要準確無誤，如需對方配合的.工作，需明確具體要求和時間節(jié)點。例如商洽活動合作，需寫明活動時間、地點、所需支持等；答復審批事項，需明確批準與否及后續(xù)注意事項，讓收文機關一目了然，高效推進工作落實。

　　函的撰寫核心在于 “準、簡、嚴”，精準定位目的、簡潔表達內容、嚴格遵循格式，才能充分發(fā)揮其協(xié)調溝通的作用，保障機關單位間工作順暢推進。

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