文秘會議新聞稿寫作方法

時間：2025-12-11 09:26:12 秦彰辦公文秘我要投稿

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文秘會議新聞稿寫作方法

　　會議類新聞稿是各類新聞稿中結(jié)構(gòu)最嚴謹，語言邏輯要求最高的一類。這種新聞稿要求作者將會議精神融入新聞稿件中。

文秘會議新聞稿寫作方法

　　新聞稿的結(jié)構(gòu)

　　第一段，寫好導(dǎo)語、點明時間、地點、事件及參與人員;

　　第二段，提煉領(lǐng)導(dǎo)講話、嘉賓發(fā)言的主要內(nèi)容(官位高的嘉賓講話要放在校領(lǐng)導(dǎo)前面，在寫領(lǐng)導(dǎo)講話時，校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話順序要視實際情況而定);

　　第三段，理清會議的程序;

　　第四段，介紹會議舉辦的背景或者舉辦該會議的意義。

　　寫這類新聞稿時，必須注意以下幾點：

　　標(biāo)題要恰當(dāng)，符合會議的規(guī)格

　　注意簡明扼要，標(biāo)題一定要概括新聞的主要內(nèi)容，如某地開展某活動。

　　校園內(nèi)的會議很多，類型以很雜。參與對象很不固定，有的是洽談會，有的是交流會，還有的是黨政機關(guān)的會議，比較少見的是黨代會。團代會、教代會之類的涉及面比較廣的會議。不同的會議，寫的新聞稿不同，首先就體現(xiàn)在標(biāo)題上，會議的標(biāo)題要盡量符合會議的規(guī)格。

　　導(dǎo)語中要體現(xiàn)會議的名稱、舉辦的地點等要素的全稱

　　導(dǎo)語是全文中最直接的、最集中的體現(xiàn)會議情況的話語，一定要有時間、地點、事件。導(dǎo)語寫得好，新聞稿要表達的內(nèi)容就可以很好地把會議全稱、舉辦地點等要素寫清楚。

　　寫清出席的領(lǐng)導(dǎo)姓名、職稱，注意領(lǐng)導(dǎo)的排序問題

　　會議一般都有領(lǐng)導(dǎo)參加，而且領(lǐng)導(dǎo)是會議的重點內(nèi)容，因此在新聞稿中對出席的領(lǐng)導(dǎo)進行簡要的介紹是必不可少的。介紹出席領(lǐng)導(dǎo)的時候，要特別注意寫清楚領(lǐng)導(dǎo)的職位，而且職位要在姓名之前，如“我校副校長***”是常規(guī)用法，而不是“我校***副校長”。

　　如果有多個領(lǐng)導(dǎo)出席的話，新聞中還存在介紹領(lǐng)導(dǎo)的先后問題，奉行的原則就是“來賓位于最前，綜合級別、資歷來排序”，像學(xué)校的會議邀請領(lǐng)導(dǎo)出席，只要這些領(lǐng)導(dǎo)是各機關(guān)的主要負責(zé)人，那么，校外領(lǐng)導(dǎo)就必須放在最前面，體現(xiàn)基本的禮儀。

　　但是，有時候，領(lǐng)導(dǎo)的排序不僅要安排級別，也要考慮到領(lǐng)導(dǎo)的資歷問題。例如，同樣是副校長，為什么有的副校長一定要放在前面，而有的放在后面，這是因為各位副校長的資歷不同，有的副校長職稱較高，有的副校長任期較久，甚至有的副校長比較年長，這些都是領(lǐng)導(dǎo)排序需要注意的問題。這一點更具典型的是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的排序。這一類情況需要我們具體問題具體分析。

　　領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的提煉

　　在會議類新聞稿中，領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容是最重要的。但我們又不能將領(lǐng)導(dǎo)講話的所有內(nèi)容抄進新聞稿中，所以，我們要對這些講話內(nèi)容進行提煉。提煉領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容要注意措辭，用詞簡練，要體現(xiàn)出層次感，一些理論方面的提法要準確，要提高理論的高度。領(lǐng)導(dǎo)講話都是很有邏輯性的，將各層次的內(nèi)容用一兩句話提煉出來，在按順序組合，就能把領(lǐng)導(dǎo)的講話精髓囊括了。

　　在只有本校領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，在寫領(lǐng)導(dǎo)講話時，先寫級別比較高的領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容再寫級別比較低的領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容。

　　介紹會議的程序要有主次

　　會議上進行的活動可能有很多，這就要求作者要分清主次，跟會議主題聯(lián)系緊密的重點介紹，而一些瑣碎大的程序則少介紹或不介紹，如收看重要的視頻資料、表彰等與會議相關(guān)的重要環(huán)節(jié)，需要在新聞稿中重點提一下，而像分發(fā)、收取材料等環(huán)節(jié)則可略去。

　　描繪會場氣氛

　　會場的氣氛能夠讓讀者了解與會人員對召開此次會議的態(tài)度，了解會議的反響，奠定會議的基調(diào)，是宣傳會議的一個重要部分。一般情況下，會場氣氛往往是熱烈的，主要從與會人員的反應(yīng)中獲得信息，如“***的講話引起了與會人員的激烈討論”、“全場掌聲不斷”等，然而有些會議新聞是不需要描述會場氣氛的，如我校召開某某評審會，在新聞寫作時，我們要視具體情況而定。

　　簡要概括舉辦會議的意義

　　新聞通訊稿的最后一段往往簡短評論會議的意義，有些會議與學(xué)生密切相關(guān)，我們需要點明會議對培養(yǎng)青年學(xué)生的意義;有的主要與學(xué)校職能部門有關(guān)，新聞稿件中需要點明會議的召開對職能部門自己建設(shè)的意義或者是對某項制度建設(shè)的意義，還有的會議是有關(guān)學(xué)校發(fā)展的，這類新聞比較重要，在寫好新聞的基礎(chǔ)上，需要說明會議對學(xué)校整體建設(shè)的意義。

　　有些會議新聞最后一段也不可以不寫意義，而只寫與會人員對該會議的反映，從他們的口中更能真切地體現(xiàn)會議的意義。

　　文秘會議新聞稿寫作方法

　　會議新聞稿是文秘工作的核心文書之一，其核心作用是客觀、準確、及時地傳遞會議信息，反映會議精神，兼顧記錄存檔與對外宣傳功能。撰寫高質(zhì)量的會議新聞稿，需遵循“要素完整、邏輯清晰、語言規(guī)范、重點突出”的原則，具體寫作方法可分為以下五個核心環(huán)節(jié)：

　　會前準備：夯實寫作基礎(chǔ)

　　充分的會前準備是寫好會議新聞稿的前提，能避免寫作時遺漏關(guān)鍵信息。文秘人員需提前做好三項工作：

　　1. 明確會議核心信息：提前向組織方確認會議的基本要素，包括會議名稱、時間、地點、參會人員（需區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)層級、參會范圍，如“公司全體員工”“各部門負責(zé)人”“特邀專家”等）、會議主題、議程安排及預(yù)期目標(biāo)。若涉及重要領(lǐng)導(dǎo)講話，需提前獲取領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、姓名及講話核心方向。

　　2. 準備必備材料與工具：攜帶會議通知、議程表、參會人員名單等材料，準備錄音設(shè)備（提前測試音質(zhì)，確保合規(guī)使用）、筆記本，重點記錄會議關(guān)鍵環(huán)節(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言要點及共識性內(nèi)容。

　　3. 把握寫作基調(diào)與受眾：明確新聞稿的發(fā)布渠道（如內(nèi)部官網(wǎng)、公眾號、外部媒體、單位簡報等），據(jù)此確定寫作基調(diào)——內(nèi)部發(fā)布可側(cè)重流程記錄與工作部署，外部宣傳需突出會議價值與社會意義；同時兼顧受眾需求，確保信息傳遞精準。

　　核心要素：確保信息完整

　　會議新聞稿的核心是“傳遞信息”，需完整涵蓋“5W1H”要素（Who何人、When何時、Where何地、What何事、Why為何、How如何），缺一不可：

　　1. Who（參會人員）：清晰列明核心參會人員，領(lǐng)導(dǎo)姓名需準確無誤，職務(wù)標(biāo)注規(guī)范（如“公司黨委書記、董事長XXX”“副總經(jīng)理XXX”），普通參會群體可概括表述（如“各子公司負責(zé)人、機關(guān)各部門員工代表共80余人參會”）。

　　2. When（會議時間）：標(biāo)注具體時間，精確到“年-月-日-時-分”（如“2024年5月20日上午9:00”），若會議持續(xù)多日，需注明起止時間（如“2024年5月20日至21日”）。

　　3. Where（會議地點）：明確具體地點，精準到會議室名稱（如“公司一樓多功能會議室”“XX國際會議中心三樓宴會廳”）。

　　4. What（會議內(nèi)容）：這是新聞稿的核心，需包括會議主題、議程推進情況、關(guān)鍵發(fā)言要點、達成的共識、部署的任務(wù)等。

　　5. Why（會議目的）：簡要說明會議召開的背景與意義（如“為貫徹落實上級關(guān)于安全生產(chǎn)的工作部署，筑牢企業(yè)安全防線”“為總結(jié)上半年工作成效，部署下半年重點任務(wù)”）。

　　6. How（推進措施）：若會議部署了具體工作，需簡要列明推進方向、責(zé)任主體或時間節(jié)點（如“會議要求各部門于6月10日前完成安全隱患排查，由安全管理部牽頭督導(dǎo)”）。

　　結(jié)構(gòu)框架：構(gòu)建清晰邏輯

　　會議新聞稿常用“倒金字塔”結(jié)構(gòu)，即“重要信息前置，細節(jié)補充后置”，方便讀者快速抓取核心內(nèi)容。標(biāo)準結(jié)構(gòu)分為四部分：

　　1. 標(biāo)題：簡潔明了，概括會議核心內(nèi)容，格式規(guī)范。常見格式為“XX單位召開XX會議”（基礎(chǔ)型，如“XX公司召開2024年上半年工作總結(jié)會”）、“XX單位召開XX會議部署XX工作”（突出任務(wù)型，如“XX局召開安全生產(chǎn)專題會議部署汛期安全防范工作”）、“XX單位XX會議召開強調(diào)XX”（突出重點型，如“XX集團召開黨建工作會議強調(diào)以黨建引領(lǐng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展”）。注意標(biāo)題不用標(biāo)點符號，字數(shù)控制在20字以內(nèi)。

　　2. 導(dǎo)語：開篇總括會議核心信息，整合“5W1H”關(guān)鍵要素，篇幅控制在1-2句話（如“2024年5月20日上午，XX公司在一樓多功能會議室召開2024年上半年工作總結(jié)暨下半年工作部署會。公司黨委書記、董事長XXX主持會議并講話，全體中層以上管理人員參會�！保�。

　　3. 主體：詳細闡述會議內(nèi)容，按“議程順序”或“重要程度”展開，核心內(nèi)容包括：一是會議推進流程（如“會議首先由總經(jīng)理XXX總結(jié)上半年工作，隨后各部門負責(zé)人作專項匯報，最后董事長XXX部署下半年任務(wù)”）；二是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言要點（提煉核心觀點，避免原文照搬，如“XXX強調(diào)，要聚焦三個重點：一是強化市場拓展，提升核心競爭力；二是嚴守安全底線，防范各類風(fēng)險；三是加強團隊建設(shè)，激發(fā)員工活力”）；三是會議達成的共識或出臺的措施（如“會議審議通過了《XX公司2024年下半年重點項目推進方案》，明確了5項重點任務(wù)及對應(yīng)的責(zé)任部門和完成時限”）。

　　4. 結(jié)尾：總結(jié)會議意義或提出后續(xù)要求，升華主題。常見寫法包括：一是強調(diào)會議的指導(dǎo)作用（如“此次會議的召開，明確了下半年工作方向，凝聚了全員共識，為完成全年目標(biāo)任務(wù)奠定了堅實基礎(chǔ)”）；二是提出落實要求（如“會議要求，各部門要迅速傳達學(xué)習(xí)會議精神，細化工作舉措，確保各項部署落地見效”）；三是展望未來（如“相信在全體員工的共同努力下，公司將圓滿完成下半年各項工作任務(wù)，推動企業(yè)發(fā)展再上新臺階”）。

　　寫作技巧：提升文稿質(zhì)量

　　1. 語言規(guī)范，簡潔準確：使用書面語，避免口語化表達（如不用“開會時說”“大家一致覺得”，改用“會議指出”“與會人員一致認為”）；用詞精準，避免模糊表述（如不用“大概”“差不多”，用“截至目前”“具體到XX時間”）；避免冗余，刪除無關(guān)信息（如與會議主題無關(guān)的細節(jié)、重復(fù)的表述）。

　　2. 重點突出，詳略得當(dāng)：核心內(nèi)容（領(lǐng)導(dǎo)核心講話、會議部署的關(guān)鍵任務(wù)、達成的重要共識）詳細寫，次要內(nèi)容（流程性環(huán)節(jié)、普通發(fā)言）簡略寫。例如，領(lǐng)導(dǎo)講話需提煉3-5個核心要點，普通部門匯報可概括為“各部門負責(zé)人就本部門上半年工作完成情況及下半年計劃作了簡要匯報”。

　　3. 表述客觀，立場中立：會議新聞稿以“客觀記錄”為主，避免加入個人主觀評價（如不用“這次會議開得非常成功”，改用“此次會議議程緊湊、內(nèi)容務(wù)實，達到了預(yù)期效果”）；若涉及不同觀點，需平衡表述，聚焦共識性內(nèi)容。

　　4. 格式統(tǒng)一，規(guī)范嚴謹：人名、職務(wù)、單位名稱需準確無誤，前后一致（如“XXX副局長”不能簡寫為“XXX副局長”或“王局”）；時間、地點格式統(tǒng)一；標(biāo)點符號使用規(guī)范（如書名號用于會議文件名稱，引號用于領(lǐng)導(dǎo)講話核心觀點）。

　　注意事項：規(guī)避常見誤區(qū)

　　1. 避免信息遺漏或錯誤：寫完后核對“5W1H”要素是否完整，領(lǐng)導(dǎo)姓名、職務(wù)、講話要點是否準確，可與會議記錄、議程表交叉驗證。

　　2. 避免內(nèi)容冗長、邏輯混亂：嚴格控制篇幅（常規(guī)會議新聞稿800-1200字，小型會議500-800字），主體部分按“總-分”邏輯展開，每個段落聚焦一個核心內(nèi)容。

　　3. 避免照搬原文、語言生硬：領(lǐng)導(dǎo)講話需提煉概括，用自己的語言重新組織，保留核心觀點即可；避免直接引用大段原文，若需引用，需標(biāo)注引號并確保準確。

　　4. 把握發(fā)布時效：會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成撰寫與發(fā)布，確保信息傳遞的及時性；若涉及重要會議，可提前梳理框架，會議期間同步記錄，會后快速整合。

　　5. 適配發(fā)布渠道：內(nèi)部簡報可側(cè)重流程細節(jié)與工作部署，外部宣傳稿需突出會議的社會價值與正面影響，語言更簡潔、更具傳播性。

　　示例參考（精簡版）

　　標(biāo)題：XX公司召開2024年安全生產(chǎn)專題會議

　　導(dǎo)語：2024年5月20日下午，XX公司在三樓會議室召開安全生產(chǎn)專題會議，深入貫徹落實上級安全生產(chǎn)工作會議精神，分析當(dāng)前安全生產(chǎn)形勢，部署汛期及下半年安全生產(chǎn)重點工作。公司總經(jīng)理XXX主持會議，各部門負責(zé)人、安全專員共30余人參會。

　　主體：會議首先由安全管理部經(jīng)理XXX通報了上半年公司安全生產(chǎn)總體情況，重點指出了車間操作規(guī)范、消防設(shè)施維護等方面存在的3項問題。隨后，各車間負責(zé)人就問題整改措施作了表態(tài)發(fā)言。

　　XXX總經(jīng)理在講話中強調(diào)，安全生產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的生命線，全體員工要提高思想認識，嚴守安全底線。針對下半年工作，他提出三項要求：一是強化隱患排查，各部門每周開展一次自查，安全管理部每月組織一次專項督查，建立問題臺賬，限期整改銷號；二是加強培訓(xùn)演練，6月底前完成全員安全技能培訓(xùn)，7月份組織一次消防應(yīng)急演練；三是壓實責(zé)任鏈條，明確各部門負責(zé)人為安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，將安全績效與考核掛鉤。

　　結(jié)尾：會議最后審議通過了《XX公司汛期安全防范工作方案》。此次會議的召開，進一步強化了全員安全意識，明確了安全生產(chǎn)責(zé)任，為公司平穩(wěn)運營提供了有力保障。會議要求，各部門要迅速傳達會議精神，細化工作舉措，確保各項安全防范措施落實到位。

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