歡送會活動策劃方案

　　為了確保工作或事情能高效地開展，就需要我們事先制定方案，方案是計劃中內(nèi)容最為復雜的一種。那要怎么制定科學的方案呢？下面是小編收集整理的歡送會活動策劃方案，希望能夠幫助到大家。

　　活動簡介：

　　書法協(xié)會第七屆歡送大會，是由書法協(xié)會發(fā)起的歡送第七屆老會員的大型歡送會

　　活動目的：

　　首先，為了促進會員之間的交流，相互了解增進會員之間的友誼，其次為第七屆老會員送行的大型聯(lián)歡活動，以表對上屆學長學姐的一年辛勤付出的感激之情。并想借此機會，充分調(diào)動會員參與活動的積極性及對協(xié)會的熱愛之情，最后想借助對活動的準備工作而增進會員之間的團結(jié)精神。

　　活動主題：

　　“站在一起，心在一起”

　　活動時間：

　　晚上7：00到9：30

　　活動地點：

　　北區(qū)汽車工程學院三樓多媒體教室

　　活動流程：

　　一、準備階段

　　1.由負責人，召開會議討論活動的主題，組織形式，以及各項籌備工作等。

　　2.有策劃部負責活動策劃書的撰寫。

　　3.有文藝部負責節(jié)節(jié)目的征集和篩選初步確定在5月10日晚上從上報的節(jié)目中挑選12至13個節(jié)目，并行排練理論上每個部門1至2個節(jié)目。節(jié)目于5月18日晚上彩排，吉姆表現(xiàn)形式不限，最重要的是表現(xiàn)書寫的溫馨。

　　4.由組織部負責活動現(xiàn)場的布置和人員的調(diào)配協(xié)調(diào)。

　　5.有外聯(lián)部負責活動經(jīng)費預算和籌集各部門協(xié)助。

　　6.由財務(wù)部負責本次活動的經(jīng)費預算話費記錄。

　　7.5月19日各自分配去購買各種裝飾物品，下午4點各部門集合布置會常

　　二、具體內(nèi)容：

　　主要形式有民族舞、獨唱、小品、樂器表演、朗誦等。

　　三、經(jīng)費預算：

　　1.氣球3袋合計：18元

　　2.禮物13個合計：110元

　　3.飲品和飲具合計：27元

　　4.瓜子和糖若干合計：69元

　　共計：224元

　　活動負責人：

　　總負責人：

　　負責人：

　　協(xié)助負責人：

　　活動突發(fā)事件的處理：

　　1.如果5月20日學校有其他活動沖突，由各負責人進行處理，活動推遲至適當?shù)臅r候。

　　2.如有下雨可提醒會員帶傘或適當推遲活動。

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