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如何寫年終總結(jié)與述職報告

時間:2025-11-11 08:22:02 年終總結(jié) 我要投稿

如何寫年終總結(jié)與述職報告

  總結(jié)是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學習和工作能力的提高,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。如何把總結(jié)做到重點突出呢?以下是小編為大家整理的如何寫年終總結(jié)與述職報告,希望能夠幫助到大家。

如何寫年終總結(jié)與述職報告

  1 、總結(jié)的內(nèi)容和材料。

  寫一篇總結(jié)要有具體的內(nèi)容、充實的材料。既要有實踐的情況反映,又要從實踐過程中揭示問題的本質(zhì),做到有材料,有觀點,有分析,有概括,能說明問題,解決問題?偨Y(jié)的內(nèi)容要考慮三點:

  第一、要有相對的完整性。一般的總結(jié)要有情況概述。

  第二,要有一定的針對性。寫總結(jié)都要有明確的目的。

  第三,要有啟發(fā)性。一篇總結(jié)給人啟發(fā)越大,它的作用也越大,價值也越高。是否具有啟發(fā)性,關鍵在于能不能提出深刻而具有普遍意義的見解,揭示某些規(guī)律性的東西。

  寫總結(jié)要注意掌握如下材料:

  (1) 要掌握總體材料,把控這個報告的內(nèi)容;

  (2) 要掌握背景材料,明確相關工作的來龍去脈;

  (3) 要掌握典型材料,描述大家關注的話題;

  (4) 要掌握數(shù)字材料,用數(shù)字來說話;

  (5) 要掌握大家習慣,站在報告者的角度說話。

  材料是形成觀點的基礎,沒有材料的觀點是架空的、抽象的。在總結(jié)中恰當?shù)匾靡恍┚唧w、生動的材料,可以增強總結(jié)的生動性和說服力。

  2 、總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式

  一般說來,總結(jié)的結(jié)構(gòu)有相當穩(wěn)定的格式,人們常常按照 “ 一、基本概況,二、主要經(jīng)驗,三、努力方向 ( 或存在問題 )” 三大項目組織內(nèi)容,即一般通行的 “ 總分總 —— 三段式 ” 結(jié)構(gòu)法。但這種結(jié)構(gòu)方式并不是唯一的,有的只分兩部分:一、概、況;二、經(jīng)驗。有的分四部分:一、指導思想,二、方法措施,三、成績經(jīng)驗,四、問題教訓。

  述職報告的寫作思路

  述職報告是根據(jù)制度規(guī)定或者工作需要,向上級領導或本單位員工匯報集體或個人履行崗位職責的情況,回答是否稱職的一種文書。

  1 、述職報告不同于工作總結(jié)

  首先是目的不同 ,述職報告是向領導和同事講述個人在某一特定領域內(nèi)履行職責的情況,從而回答是否稱職的一種應用文書。工作總結(jié)的寫作目的決定了要對已有實踐進行全面、系統(tǒng)、深刻的分析和總結(jié)。

  此外,二者的表述方式也不同,工作總結(jié)要求用敘述方式概括反映工作過程,用議論的文字對理性思考的結(jié)果加以歸納,采用敘議結(jié)合的寫法 ; 述職報告則主要采用說明的表達方式。

  一份好的述職報告,至少應當體現(xiàn)三個特點:

  第一是限定性。

  首先是選材限定。材料是述職人的職責范圍以內(nèi),不能游離職責去任意選。

  其次是作者限定。述職報告的作者必須是述職者,即相應職責的承擔人;

  再次是時間限定。報告的是任職期或其中某一階段履行職責的情況。

  第二是寫實性。

  突出事實,因為對履行職責情況最具說服力的東西是事實,所以述職報告完全可以少講或不講那些 “ 虛 ” 的東西。

  第三是簡樸性。

  述職報告要求語言文字表述上盡量簡明扼要,樸實無華,避免使用議論性語言和套話、空話,有一說一,有二說二。

  述職報告的寫作目的決定了述職者既要全面報告情況,又要避免事無巨細。最好以簡略之筆概要展示工作全貌,再集中筆墨抓住最重要的工作、最突出的業(yè)績、最能說明問題的事實,寫深、寫透、寫充分,使述職報告有面有點、詳略得當、重點突出、特點鮮明,充分展示述職者的個性和魅力。

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