1 基本格式
標(biāo)題
在辭職信第一行正中寫上辭職信的名稱。一般辭職信由事由和文種名共同構(gòu)成，即以“辭職信”為標(biāo)題。標(biāo)題要醒目，字體稍大。
稱呼
要求在標(biāo)題下一行頂格處寫出接受辭職信的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱或姓名稱呼，并在稱呼后加冒號(hào)。
正文
正文是辭職信的主要部分，正文內(nèi)容一般包括三部分。
首先要寫出書信辭職的內(nèi)容，開門見山讓人一看便知。
其次敘述遞交書信辭職的具體理由。該項(xiàng)內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細(xì)情況一一列舉出來，但要注意內(nèi)容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。
最后要寫出自己遞交辭職信的決心和個(gè)人的具體要求，希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問題等。
結(jié)尾
結(jié)尾要求寫上表示敬意的話“此致敬禮”，意思非常明白：在此給您敬禮。
”此致敬禮“的兩種寫法
第一種寫法：在正文之下另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。要注意的是，“此致”后邊不加任何標(biāo)點(diǎn)，因?yàn)檫@句話未完。“敬禮”后加驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。
第二種寫法：正文后緊接著寫“此致”(其后不加標(biāo)點(diǎn))，另起行頂格寫“敬禮!”
此處“敬禮”的頂格，呼應(yīng)于起首對(duì)收信人的稱呼，是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及收信人姓名或稱呼，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫，以示尊重。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。
落款
辭職信的落款要求寫上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。
