總經辦助理崗位職責

時間：2021-01-01 08:07:26 崗位職責

總經辦助理崗位職責

　　總經辦助理是處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調領導。下面小編就為大家?guī)砜偨涋k助理崗位職責內容。

總經辦助理崗位職責

　　1、總經理日常事務安排及管理，包括總經理辦公室日常打掃、差旅預定、會議安排、訪客接待等

　　2、部門日常行政工作，包括周報收集、辦公用品申請、辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督等

　　3、定期收集、核對員工入離職信息，及時更新部門人員架構及通訊錄

　　4、分公司合同或文件蓋章流程的協(xié)助工作

　　5、部門報銷的收集、匯總、整理，及與集團財務部的對接工作

　　6、部門銷售數(shù)據(jù)、業(yè)務成本數(shù)據(jù)的月度核算

　　7、大型會議或活動的策劃、籌備、預定及溝通

　　8、上級領導安排的其他日常工作

　　總經辦助理工作內容：

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負責各類文件的.分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報

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