行政主管崗位職責

時間：2025-06-12 09:11:56 崗位職責

行政主管崗位職責15篇(精華)

　　在生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編收集整理的行政主管崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政主管崗位職責15篇(精華)

行政主管崗位職責1

　　1、按照組織制定的整體發(fā)展規(guī)劃，負責公司人事和行政管理;

　　2、主持擬定公司人事行政方面的各項規(guī)章制度，規(guī)劃公司的各項行政運營管理并負責公司行政費用的預算與控制;

　　3、組織、安排重要客人來訪的'接待工作，協(xié)調內外關系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象;

　　4、協(xié)助項目負責人從事報建事務有關的外部關系，辦理房地產(chǎn)項目開發(fā)前期各項手續(xù);

　　與合作方溝通及關系維護。

行政主管崗位職責2

　　1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務及拓展需求，建立人才標準，制定相應人才招聘策略;

　　2、協(xié)助完成人才盤點，繪制人才地圖，搭建人才梯隊，推行人才繼任計劃。

　　3、管理及開發(fā)招聘渠道，控制招聘成本;

　　4、優(yōu)化和完善招聘流程，高效滿足各部門招聘需求;

　　5、對入、離、轉、異管理和分析，并定期形成優(yōu)化改進建議;

　　6、新員工培訓管理和優(yōu)化，對新人保留負責;

　　7、雇主品牌建設和維護。

　　8、推進企業(yè)文化建設，組織、策劃和安排員工活動;

　　9、部門行政工作支持和協(xié)助，并完成上級領導布置的其他工作。

行政主管崗位職責3

　　1、完善人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、績效、薪酬和員工關系的人力資源管理體系;

　　2、合理設計組織架構、定崗定編，有效配置人力資源以及崗位薪酬標準;

　　3、負責績效實施工作，定期跟蹤、分析公司各部門績效完成情況，監(jiān)督指導績效考核過程，根據(jù)各部門績效考核結果進行統(tǒng)計分析，提供績效改進意見;

　　4、負責員工入、離、調、轉、升等手續(xù)辦理，勞動合同簽訂、解除及相應檔案資料管理;

　　5、負責員工社保、公積金轉入轉出及年度性工資申報;

　　6、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和企業(yè)文化建設，確保能有效滿足用人需求;

　　7、能夠及時有效完成領導交辦事務，切實維護公司利益，能夠實時掌握員工狀況和需求。

行政主管崗位職責4

　　1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

　　2.協(xié)助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門崗位職能;

　　3.組織制定完善公司各項管理制度;

　　4.建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

　　5.根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的'選拔及團隊搭建;

　　6.建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;

　　7.負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

行政主管崗位職責5

　　1、負責公司內部人才的招聘工作；

　　2、現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助、上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃；

　　3、、上級完成需求崗位的職務說明書；

　　4、公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進行有效分析，對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求；

　　5、職位需求信息，做好公司形象宣傳；

　　6、簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應聘者前來面試，對應聘者進行初步面試考核，出具綜合評價意見；

　　7、相關部門人員協(xié)助完成復試工作，確保面試工作的及時開展及考核結果符合崗位要求；

　　8、錄用人員進行背景調查，與擬錄用人員進行待遇溝通，完成錄用通知；

　　9、招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通；

　　10、用的申請、控制和報銷；

　　11、聘工作中存在的.問題，提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議，完成招聘分析報告；

　　12、招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流，提高招聘活動效率；

　　13、立企業(yè)人才儲備庫，做好簡歷管理與信息

　　14、地區(qū)人才市場信息，并熟悉各地區(qū)人事法規(guī)；

行政主管崗位職責6

　　1、負責來電的接聽和記錄；

　　2、負責前臺接待、引導工作；

　　3、負責公司文件的打印和復印工作；

　　4、負責部門文件和資料的.發(fā)放工作；

　　5、負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作；

　　6、負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預訂工作；

　　7、負責辦公室清潔的檢查、維護工作；

　　8、負責辦公室綠化、飲用水工作；

　　9、完成領導交辦的其他事宜。

行政主管崗位職責7

　　1、公司招聘、培訓、員工關系等人力資源日常管理，員工的獎懲、晉升、、等異動手續(xù)辦理;

　　2、公司制度的擬定、修訂及實施，完善公司各項制度、工作流程及相關標準文件表格并落實執(zhí)行情況;

　　3、負責公司差旅支持、會議管理、員工活動的策劃與執(zhí)行會務，主持公司活動及會議;

　　4、負責組織及協(xié)調各部門工作，協(xié)調員工關系，協(xié)助推動公司理念發(fā)展，建設;

　　5、負責公司的日�？记诒O(jiān)督，辦公設備、公共設施的'管理和維護;

　　6、負責固定資產(chǎn)、辦公品、后勤、檔案文書、合同、印章等行政相關管理工作;

　　7、負責公司接待工作及對外關系的建立、維護與保持。

行政主管崗位職責8

　　1、車輛管理：對公司車輛信息進行登記，并實時更新;公司車輛年檢、保養(yǎng)、續(xù)保、信息變更等工作安排，并及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調度安排;統(tǒng)籌每天班車班次、路線，匯總月度乘坐班車人員明細及費用

　　2、費用管理：負責公司的行政經(jīng)費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類采購供應商(包含但不限于節(jié)日福利、體檢、、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談，以及后續(xù)執(zhí)行跟進;

　　3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時性;負責辦理與公司工會相關的資料、合同等信息變更，及時發(fā)布工會傳達的'通知，組織活動的開展等工作

　　4、環(huán)境與安全管理：定期進行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查，跟進安全整改工作執(zhí)行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生，規(guī)范環(huán)境管理，執(zhí)行辦公室5S管理

　　5、監(jiān)督和跟進辦公采購和固定資產(chǎn)工作

　　6、統(tǒng)籌管理行政類其它工作，保證工作的落實完成

行政主管崗位職責9

　　1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃，擬定蘇州區(qū)域人資行政各階段工作計劃;

　　2、督促和激勵員工認真完成各自計劃任務，共同完成部門任務;

　　3、負責公司規(guī)章制度、業(yè)務規(guī)范和流程等的修訂和完善;

　　4、公司招聘、培訓、薪酬、考核及員工關系管理;

　　5、蘇州區(qū)域行政相關事務，如行政費用管控、物業(yè)對接等;

　　6、團隊管理、外部協(xié)調及其他事項;

　　7、完成領導交辦的其他臨時性工作;

行政主管崗位職責10

　　1、負責人員管理、考勤統(tǒng)計;各項制度監(jiān)督落實執(zhí)行;

　　2、負責員工入職、轉正、異動、離職等手續(xù)的辦理以及面談工作;

　　3、負責公司員工變更、續(xù)訂、解除、終止等手續(xù)的辦理;

　　4、負責各種勞務關系的手續(xù)辦理;

　　5、建立和維護人事檔案、員工花名冊、及時更新員工個人信息;

　　6、按需開展招聘實施工作。

　　7、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的`社會等;

　　8、幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

　　9、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

行政主管崗位職責11

　　1、文控管理，根據(jù)公司的業(yè)務發(fā)展需要，建設并完善行政制度、流程，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　2、辦公環(huán)境管理，負責辦公環(huán)境維護與改善。

　　3、資產(chǎn)費用管理，包括辦公用品和固定資產(chǎn)管理、行政費用的管理。

　　4、日常行政工作，包括公司級重大活動、員工活動策劃組織、公司車輛管理等。

　　5、負責制定各類行政應急預案和突發(fā)事件的'應急處理。

　　6、完成領導交辦的其它工作。

行政主管崗位職責12

　　1.組織修訂安全生產(chǎn)的管理制度、計劃及工作流程;

　　2.組織開展集團公司安全生產(chǎn)標準化達標工作;

　　3.組織全員簽訂安全生產(chǎn)責任書;

　　4.監(jiān)督檢查各部門安全生產(chǎn)工作;

　　5.做好安全生產(chǎn)考核及獎懲工作;

　　6.負責本單位安全生產(chǎn)宣傳教育培訓及宣貫工作;

　　7.負責上級單位及屬地管轄單位的各項安全生產(chǎn)工作匯報和檢查工作;

　　8.安全生產(chǎn)日常管理工作.

行政主管崗位職責13

　　1、負責公司各類文件、行政制度、計劃、總結的制定與草擬及打印工作。

　　2、負責統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車輛、辦公設備及其他行政管理工作。

　　3、負責組織安排公司各類會議,傳達會議精神。

　　4、負責處理公司的`來往信函,對外信息發(fā)布及接待工作。

　　5、負責統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。

　　6、負責或協(xié)助、組織、策劃公司的有關活動,含公共關系的公關活動。

　　7、負責公司機密文件資料及信息的保密工作。

　　8、負責控制公司各項行政費用的開支。

　　9、負責提供相關資料及數(shù)據(jù),配合財務的成本核算。

　　10、負責公司法律事務處理。

行政主管崗位職責14

　　1、負責公司招聘工作，包括應聘人員簡歷篩選、預約、接待

　　及面試等。

　　2、及時維護更新現(xiàn)有招聘

網(wǎng)站及招聘渠道，并能拓展新的招聘渠道。

　　3、辦理人員入職、離職、調任、升職等相關手續(xù)，試用期員工跟蹤以及離職人員面談。

　　4、負責員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請等事務性工作辦理。

　　5、負責勞動合同的簽訂及續(xù)簽，人事檔案及人事信息管理。

　　6、完善并監(jiān)督各類規(guī)章制度的實施，溝通協(xié)調與其它部門的.工作。協(xié)助解決勞動爭議和糾紛。

　　7、每月考勤統(tǒng)計制作，社保公積金賬單制作，考勤管理。

　　8、組織完成公司年度KPI考核工作。

　　9、公司日常行政工作的開展及對接，包括：辦公室氛圍優(yōu)化、企業(yè)文化氛圍營造、年會、行政其他工作的對接等。

行政主管崗位職責15

　　高級行政主管職位要求

　　1.本科學歷；有較強的文字能力，責任心強，具有良好的保密意識，辦事嚴謹細致，具備良好的'團隊合作意識

　　2.4年以上園區(qū)類型公司相同工作經(jīng)驗；有管理IFM或在世界五大行設施管理項目工作經(jīng)驗

　　3.精通EXCEL、WORD，會使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件；

　　4.勤奮好學，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，善于溝通；

　　5.熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗

　　6.良好的團隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調能力、組織及公關能力；

　　7.有責任心，能夠承受較大的工作壓力。

　　高級行政主管崗位職責

　　1.行政后勤及供應商管理（包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、食堂、宿舍）；

　　2.公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全；

　　3.負責公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理，辦公區(qū)5S管理

　　4.擬訂和完善公司行政管理制度規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　5.負責外對接外聯(lián)工作，包括證照辦理年審、客戶來訪接待及安排和活動組織等工作；

　　6.完成臨時交辦的其他任務。

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