信函自薦是畢業(yè)生求職擇業(yè)過程中最常用的、也是最主要的手段。這是畢業(yè)生與用人單位溝通的第一步。寫好求職信是敲開職業(yè)大門的重要步驟。
（一）求職信的格式
求職信由開頭、正文、結(jié)尾、落款四個部分組成。
信的開頭，要注意對收信人的稱呼。對于不甚明確的單位，
可寫成"人事負(fù)責(zé)同志"、"尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志"、"尊敬的某某公司領(lǐng)導(dǎo)"等等；對于明確了用人單位負(fù)責(zé)人的，可以寫出負(fù)責(zé)人的職務(wù)職稱，如"尊敬的王教授"、"尊敬的張?zhí)幪庨L"、"尊敬的李總經(jīng)理"等等。稱呼寫在第一行，頂格書寫，以示尊敬和有禮貌。稱呼之后用冒號，然后，應(yīng)該寫上一句問候語"您好"，底下再接正文。
正文是求職信的主體部分。這一部分應(yīng)寫清楚以下幾個方面：個人基本情況，如姓名、就讀學(xué)校、專業(yè)名稱、何時畢業(yè)以及所獲學(xué)位等；個人所具備的條件，這一部分是求職信的核心。要從自己的專業(yè)知識、社會經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能、性格、特長、能力等方面使用人單位相信，他們的需求正是你感興趣且有能力勝任的崗位。
求職信的結(jié)尾應(yīng)當(dāng)寫好結(jié)束語�？梢蕴嵝延萌藛挝幌Ｍ玫剿麄兊幕貜�(fù)或回電，或表示面談的愿望。如可以寫"希望得到您的回音"、"盼復(fù)"等，或留下本人的聯(lián)系電話。通常地，結(jié)束語后面，應(yīng)寫表示祝愿或敬意的話。如"此致"、"敬禮"、"祝您身體健康工作順利事業(yè)發(fā)展"等等。
落款包括署名和日期兩部分。署名應(yīng)寫在結(jié)尾祝詞的下一行的右后方。署名要注意字跡清晰。日期應(yīng)寫在名字下面（年月日）。若有附件，應(yīng)在信的左下角注明。例如"附1：個人簡歷"、"附2：獲獎證明"等等。
�。ǘ⿲懬舐毿艖�(yīng)注意的問題
1、信封信紙要有所選擇。署有外單位名字的信封最好不要使用，本校信封除外。
2、字跡清晰工整，給人留下良好的第一印象。如果字寫得不好，就不如用打印機(jī)打��；如果有一手漂亮的好書法，最好手寫出來，不要用復(fù)印件。
3、篇幅要適中，不宜過長，文字以1000字左右較為合適。
4、求職信是個人的公關(guān)手段，可以寫得較有文采。但應(yīng)實(shí)事求是，既不能過高地吹噓自己，也不能過分謙。
5、要留下自己的聯(lián)系方法：通信地址、聯(lián)系電話等等。
�。ㄈ﹤�人簡歷的寫法
求職信的后面，一般應(yīng)附上求職者的個人簡歷。個人簡歷可以是表格的形式，也可以是其他形式。個人簡歷一般應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容：
1、個人資料：姓名、性別、出生年月、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、身體狀況、興趣、愛好、性格等等；
2、學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容：就讀學(xué)校、所學(xué)專業(yè)、學(xué)位、外語、計(jì)算機(jī)掌握程度等等；
3、本人經(jīng)歷：大學(xué)以來的簡單經(jīng)歷，主要是擔(dān)任社會工作或入黨等方面；
4、所獲榮譽(yù)：三好學(xué)生、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀學(xué)生干部、專項(xiàng)獎學(xué)金等方面；
5、本人特長：如計(jì)算機(jī)、外語、駕駛等方面。
個人簡歷應(yīng)該濃縮大學(xué)生活或研究生生活的精華部分，要寫得簡潔精煉，切忌拖泥帶水。
個人簡歷后面，可以附上個人獲獎證明。如三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部證書的復(fù)印件、外語四、六級證書的復(fù)印件以及駕駛執(zhí)照等的復(fù)印件，這些復(fù)印件能夠給用人單位留下深刻的印象。