一、內(nèi)容
要記住求職信最重要的在于它與履歷表起著不同作用,許多履歷表中的具體內(nèi)容不應(yīng)在求職信中重復(fù)。例如,工作經(jīng)歷,學(xué)歷或是個人目標。履歷表告訴別人有關(guān)你個人,你的經(jīng)歷和你的技能。而求職信告訴別人你能為雇傭者做些什么。
(1) 說明個人的基本情況和用人消息的來源。首先在正文中簡明扼要地介紹自己,重點是介紹自己與應(yīng)聘崗位有關(guān)的學(xué)歷、經(jīng)歷、成就等,讓招聘單位對你一開始就產(chǎn)生興趣,但詳細的個人簡歷應(yīng)作為附錄。其次說明用人消息的來源,做到師出有名。
(2)說明勝任某項工作的條件。這是自薦的核心部分,主要是向?qū)Ψ秸f明你的知識,經(jīng)驗和專業(yè)技能,要突出適合于所求職業(yè)的特長和個性,不落俗套,起到吸引和打動對方的目的。
(3)介紹自己的潛能。向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)擔(dān)任過各種社會工作及取得的成績,預(yù)示著自己有管理方面的才能,有發(fā)展、培養(yǎng)的前途。
(4)申請具體的工作崗位。用人單位往往為多個崗位招聘人才,因此要寫清楚你所要應(yīng)聘的工作崗位。如果不知道對方需要什么樣的人才,可以說明自己希望申請哪一類工作崗位。
(5)附上有關(guān)材料或文件。
由于求職信的限制,有關(guān)材料要隨求職信一起寄給招聘單位。大致包括:畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證、身份證、獲獎證書、戶籍的復(fù)印件,學(xué)校的推薦信、個人履歷表、發(fā)表的文章、科研成果等。
(6)最后寫明自己的詳細地址、郵政編碼、聯(lián)系電話等。
二、易犯錯誤
1、稱呼的后面要用冒號而不要用逗號,寫稱呼時要用正式的語氣。
2、 要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關(guān)負責(zé)人")。設(shè)法知道誰將收到你的信。如果有必要,打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字,就稱呼"招聘經(jīng)理,""人事部經(jīng)理,"或者就稱"經(jīng)理。"
3、 每段之間必須空一行,沒有必要首行縮進