一、信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，國家，城市，郵政編碼和日期。

　　二、左對齊的下三行是寫在日期的下面，稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細地址，包括國家，城市和郵政編碼。

　　三、稱呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。"親愛的harper小姐"而不要?quot;親愛的jennifer"。

　　四、.要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關負責人")。設法知道誰將收到你的信 。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經(jīng)理，""人事部經(jīng)理，"或者就稱"經(jīng)理。"

　　五、每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進

　　六、你可以用bullets和bold print 來組織自薦信并強調(diào)其內(nèi)容，使文章易讀，但要慎用。

　　七、結尾時應在姓名上方寫上祝福的話，然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。