辦公自動化系統(tǒng)的主要功能
辦公自動化系統(tǒng)是利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公自動化處理的系統(tǒng)。下面文章將為大家講解關(guān)于辦公自動化系統(tǒng)的主要功能，希望對您有所幫助!
利用計(jì)算機(jī)、通信和自動控制等技術(shù)與設(shè)備,實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動化。英文簡稱OA。它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理與科學(xué)決策的一種輔助手段�，F(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)、通信網(wǎng)絡(luò)和自動化辦公設(shè)備以及相應(yīng)的軟件所組成的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲等功能，對文字、數(shù)據(jù)、語音、圖形、圖像等信息能進(jìn)行綜合處理。
辦公自動化根據(jù)系統(tǒng)功能可分為：
�、倩拘娃k公自動化系統(tǒng)。
以處理公文文件類型的信息為主，主要完成基本的辦公事務(wù)處理和行政事務(wù)處理。
�、诠芾硇娃k公自動化系統(tǒng)。
它是在基本型辦公自動化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加了支持加工、處理、控制軍事信息或社會信息活動的管理信息系統(tǒng)的辦公系統(tǒng)。
�、劬C合型辦公自動化系統(tǒng)。
它是在上述系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加了輔助決策的功能，以實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)綜合管理自動化。
辦公自動化系統(tǒng)的主要功能有：
�、傥淖痔幚�。
辦公業(yè)務(wù)中最大量的工作是文字處理，包括對中外文字進(jìn)行編輯、排版、存儲、打印和文字識別等功能。
�、跀�(shù)據(jù)處理。
包括數(shù)值型和非數(shù)值型辦公信息的處理。
�、圪Y料處理。
包括對各種文檔資料進(jìn)行分類、登記、索引、轉(zhuǎn)存、查詢和檢索等。
�、苄姓聞�(wù)處理。
包括機(jī)關(guān)本身的行政業(yè)務(wù)，如人事、工資、財(cái)務(wù)、營房、基建和辦公用品等的管理。
�、輬D形、圖像處理。
包括對圖形和圖像的輸入、編輯、存儲、檢索、識別和輸出等。
�、拚Z音處理。
包括語音的輸入、存儲和輸出，語音識別和合成以及語音和文字之間的轉(zhuǎn)換等功能。
⑦網(wǎng)絡(luò)通信。
網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是實(shí)現(xiàn)辦公自動化的關(guān)鍵技術(shù)之一。它可以溝通系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動化系統(tǒng)的資源，同時(shí)便于和外界的信息聯(lián)系。
�、嗥渌�。
如信息管理、輔助決策、專家系統(tǒng)等功能。一個(gè)辦公自動化系統(tǒng)的建立，其功能和規(guī)模視其目標(biāo)而定，并根據(jù)不同的技術(shù)要求配置相應(yīng)的各種功能設(shè)備和軟件。辦公自動化是一項(xiàng)軍民通用的綜合性技術(shù)，在軍事領(lǐng)域中應(yīng)用，其可靠性、保密性、安全性和實(shí)時(shí)性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息綜合處理能力更強(qiáng)，廣泛應(yīng)用于軍事機(jī)關(guān)辦公、軍事訓(xùn)練、作戰(zhàn)指揮、后勤保障等各個(gè)方面。
早期的辦公自動化著眼于使用單臺設(shè)備進(jìn)行單項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)的自動化，如打字機(jī)、電傳機(jī)、復(fù)印機(jī)等。進(jìn)入20世紀(jì)70年代，在美國首先提出了現(xiàn)代辦公自動化的設(shè)想，之后流行于日本、西歐等一些國家。特別是微型計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用，程控?cái)?shù)字交換機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟，使辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段。80年代出現(xiàn)了高層次的辦公自動化系統(tǒng)，具有功能較強(qiáng)的管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)，有的還配置了專家系統(tǒng)。隨著辦公自動化技術(shù)的發(fā)展，將對人們的辦公方式產(chǎn)生重要影響。
【辦公自動化系統(tǒng)的主要功能】相關(guān)文章：
操作系統(tǒng)的主要功能02-12
操作系統(tǒng)的主要功能有哪些11-11
oa辦公自動化系統(tǒng)12-04
辦公自動化管理系統(tǒng)09-22
辦公自動化系統(tǒng)作用09-03
智能OA辦公自動化系統(tǒng)08-29